De jaarvergadering
Een heldere agenda en de stukken op tijd bij elkaar. Wij bereiden één jaarlijkse vergadering voor. Jullie zitten deze zelf voor.
Voorbereid aan tafelVOOR VVE’S VAN 2 TOT 12 APPARTEMENTEN
Kleine VvE.
Groot gemak.
Je huis verdient aandacht.
De administratie regelen we samen.
Jaarvergadering, notulen en jaarrekening. Slim voorbereid met AI, zorgvuldig nagekeken door mensen. Zo houden jullie tijd over voor prettig wonen.
Vanaf €59 per maand · €199 eenmalig · inclusief btw
Ik ben Bert. Jouw digitale VvE-assistent
✓ Eén overzichtelijk dossier✓ Jaarstukken via de accountant✓ Mensen achter de technologie✓ Prijs per VvE, niet per bewoner
SAMEN GOED GEREGELD
Een kleine VvE.
Een complete basis.
Geen losse documenten, zoekgeraakte afspraken of stress vlak voor de vergadering. We brengen structuur in jullie VvE-jaar.
Notulen & afspraken
Besluiten en actiepunten duidelijk vastgelegd. AI helpt bij het concept; een mens kijkt de notulen na.
Iedereen weet wat te doenDe jaarrekening
Begroting en jaarrekening via onze accountant, op basis van jullie complete administratie. Inzicht in wat binnenkomt en uitgaat.
Grip op jullie geldRUST BEGINT MET OVERZICHT
Wat moet er gebeuren?
Je ziet het meteen.
Een digitaal dossier, een checklist en herinneringen helpen jullie de jaarlijkse taken bij te houden. De splitsingsakte en het toepasselijke reglement zijn altijd het vertrekpunt.
Doe de korte VvE-checkJullie VvE-jaarVoorbeeld
Dossier op ordeAkte, reglement en financiële stukken
Vergadering voorbereidenAgenda, begroting en bespreekpunten
Besluiten vastleggenNotulen en duidelijke actiepunten
Jaarstukken afrondenInzicht voor alle eigenaren
Eén plek voor wat jullie samen regelen.
JULLIE EIGEN OMGEVING
De hele VvE.
Op dezelfde pagina.
Log in, bewaar jullie stukken en nodig de andere leden uit. Documenten en taken samen, je gesprek met Bert persoonlijk.
Open Mijn VvE- Documenten overzichtelijk per onderwerp
- Toegang voor uitgenodigde leden
- Taken en vergaderafspraken bij elkaar
- Je eigen gesprek met Bert
SLIMME TECHNOLOGIE. MENSELIJKE AANDACHT.
Voor elke vraag
de juiste expertise.
AI doet het voorbereidende werk. Mensen bewaken de kwaliteit. Voor specialistisch maatwerk spreken we vooraf de werkzaamheden en kosten af.
Bert · digitale assistent
Geeft dag en nacht uitleg over jullie VvE. Stel je vraag over jaarstukken, vergaderen of onze pakketten.
Accountant
Verzorgt de jaarrekening en helpt de financiële cijfers begrijpelijk te maken.
Onderdeel van het basispakketVvE-specialist
Ondersteuning bij vragen over de akte, besluitvorming of een lastige situatie.
Aanvullend op afspraakOnderhoudsspecialist
Expertise voor een MJOP, een onderhoudsvraag of een grotere vervolgstap.
Aanvullend op afspraakEEN NIEUWE START VOOR JULLIE VVE
VvE starten.
Of weer actief maken.
Een nieuwe VvE na splitsing of een VvE die een tijd heeft stilgestaan? We helpen jullie de basis op orde te brengen, voor één vaste opstartprijs.
Een slapende VvE activeren
De VvE bestaat, maar het beheer ligt stil. Samen brengen we het dossier, de afspraken en de eerste vergadering weer op orde.
Een nieuwe VvE opstarten
Het pand is gesplitst en de VvE moet praktisch worden ingericht. Wij begeleiden de start. Een eventuele notariële splitsing gaat hieraan vooraf.
- Dossiercheck en inrichting van het VvE-dossier
- Begeleiding bij de benodigde registratie
- Voorbereiding van de eerste vergadering en notulen
- Startbegroting, bijdragen en onderhoudsreservering op een rij
- Kosteloze introductie bij banken en verzekeraars
Rechtstreeks zaken doen. Kosteloos kennismaken.
We hebben afspraken met banken en verzekeraars en brengen jullie kosteloos met hen in contact. Jullie kiezen zelf en sluiten rechtstreeks de overeenkomst. Bankkosten en verzekeringspremies betaal je aan de aanbieder; die vallen buiten onze opstartprijs.
EEN DUIDELIJKE PRIJS VOOR JULLIE SAMEN
Klein in omvang. Sterk geregeld.
Dezelfde basisdienstverlening. Een tarief dat past bij de grootte van jullie VvE.
2–3 APPARTEMENTEN
Compact
€59 / maand
Voor de kleinste VvE’s die het samen goed willen regelen.
Bereken jullie bijdrage€199 eenmalige startkosten
VOOR DE KLEINE VVE
4–6 APPARTEMENTEN
Samen
€99 / maand
Overzicht en ondersteuning voor jullie gezamenlijke beheer.
Bereken jullie bijdrage€199 eenmalige startkosten
7–12 APPARTEMENTEN
Compleet
€149 / maand
Een stevige basis voor een VvE met meer eigenaren.
Bereken jullie bijdrage€199 eenmalige startkosten
In elk pakket
✓ Digitaal dossier & checklist ✓ Herinneringen & AI-hulp ✓ Voorbereiding van één jaarlijkse vergadering ✓ Menselijk nagekeken notulen ✓ Begroting & jaarrekening via de accountant
Alle prijzen zijn per VvE en inclusief btw. Startkosten gelden voor een bestaand, regulier dossier. VvE starten of activeren heeft een eigen eenmalig pakket van €399 inclusief btw. Herstel van oude administraties, vergadervoorzitterschap, juridische bijstand en onderhoudsopnames vallen buiten het maandpakket. Een controleverklaring van de accountant is niet inbegrepen.
WAT BETEKENT DAT VOOR JOU?
Samen delen maakt het klein.
Indicatie per appartement / maand
€16,50Pakket Samen · €99 per VvE per maand
Bij gelijke verdeling. De werkelijke verdeling volgt jullie akte.Eerste jaar inclusief startkosten
€1.387voor de hele VvE, inclusief btw
EVEN CHECKEN
Hoe staat
jullie VvE ervoor?
Vink aan wat al geregeld is. Je krijgt direct een praktisch overzicht van aandachtspunten.
Deze korte zelfcheck is geen juridische beoordeling. De akte, het reglement en jullie situatie bepalen wat nodig is.
HELDER VOORAF
Veelgestelde vragen.
Voor welke VvE’s is dit bedoeld?
Voor kleine VvE’s van 2 tot en met 12 appartementen die zelf betrokken blijven bij het beheer. Jullie blijven de besluiten nemen; wij ondersteunen de jaarlijkse administratie en voorbereiding.
Wat regelen jullie voor €199?
De inrichting van een bestaand, regulier dossier: aangeleverde stukken ordenen, uitgangspunten vastleggen en de jaarlijkse werkzaamheden voorbereiden. Voor het starten of activeren van een VvE geldt €399 inclusief btw, met alle genoemde opstartwerkzaamheden inbegrepen. Deze prijs vervangt de reguliere €199.
Hoe werkt de introductie bij banken en verzekeraars?
Wij brengen jullie kosteloos in contact met aanbieders met wie we afspraken hebben. De VvE kiest zelf, sluit rechtstreeks de overeenkomst en betaalt eventuele bankkosten en verzekeringspremies rechtstreeks aan de aanbieder.
Is dit volledig VvE-beheer?
Het pakket ondersteunt jullie eigen beheer. Eigenaren zitten de vergadering zelf voor. Dagelijks technisch beheer, een storingsdienst, onderhoudsuitvoering en het beheren van betalingen zijn geen onderdeel van dit aanbod.
Vervangt de accountant onze kascommissie?
Niet automatisch. Het opstellen van de jaarrekening is iets anders dan een controleverklaring. Welke financiële controle nodig is, hangt af van de toepasselijke regels en jullie situatie.
Is een MJOP altijd verplicht?
Een reservefonds is verplicht. Een passend MJOP kan de basis zijn voor de jaarlijkse reservering; de wet kent ook een alternatief op basis van de herbouwwaarde. Laat beoordelen welke regels en afspraken voor jullie VvE gelden.
Hoe gaan AI en menselijke controle samen?
AI ondersteunt bij het ordenen en voorbereiden. Een mens controleert de notulen; de jaarrekening loopt via de accountant. Specialistische vragen vragen om een inhoudelijke beoordeling en zo nodig een aparte opdracht.